潮州市档案馆新馆于2018年完成建设及搬迁工作,6月1日正式全面开放。广东省档案局(馆)副局(馆)长陈竞亚,广东省文化厅副巡视员王莉,市委常委、常务副市长张传胜,市委常委、组织部长姚继新,市人大常委会副主任黄洪、市政府副秘书长陈锦辉等出席了新馆开馆仪式。
市档案馆新馆占地7.5亩,投资4 041.4万元,主体建筑面积6 300平方米。新馆按功能划分为档案库区、对外服务区、档案业务技术用房、办公区四大部分。档案库区面积2305平方米,设置有纸质档案库、特殊载体档案库、图书资料库等10个档案库房。库房以“档案馆智能馆库”标准配套设备,主要包含智能密集架、防磁柜、保密柜、RFID智能档案管理系统、移动摄像头、三维导航地图等。档案密集架排列总长度1 088.52米,总体积1 658.9立方米,可容纳档案资料约90万卷。库房采用RFID智能档案管理系统进行科学化管理,通过电子标签和摄像监控联动,对馆藏实体档案的使用情况进行实时监测追踪。档案库房均配备烟感监控消防报警系统和气体消防灭火系统,及时发现和消除安全隐患;配备温湿度测量与调控设备,对库房内的温湿度实行实时监测,确保库房温湿度符合有关规范要求。对外服务区面积1 500平方米,设置有档案查阅大厅、目录室、阅览室、展览厅、报告厅等。其中档案查阅大厅、目录室、阅览室,面向社会提供政府公开信息、现行文件及档案查档服务。展览厅分为常设展厅及珍品展厅,常设展厅用于定期举办不同主题、不同类型的专题展览,珍品展厅用于展示不同时期各类珍贵档案资料。多功能报告厅拥有座位150个,用于开展学术讲座、会议、培训等活动。业务技术用房面积1800平方米,设置有档案接收整理室、声像档案整理室、除尘消毒室、裱糊修复室、数字化用房、中心控制室、服务器机房等,用于开展档案接收、鉴定、整理、分类、编目;档案消毒杀虫处理;破损档案裱糊修复;档案数字化等业务工作。办公区面积205平方米,设置有办公室、支部活动室、会议室,用于日常办公、开展党内活动等。
截至2018年底,市档案馆馆藏252个全宗,纸质档案约10万卷,主要涵盖了民国档案、撤销单位档案、原潮安县、潮州市所属单位和现市直各单位需要永久、长期保存的文书档案,及会计档案、公证档案、查田定产档案、落实政策档案、婚姻档案等41个门类的专门档案。另有馆藏图书资料1万多册,收藏保管有实物档案1 600多件。