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“五位一体”新型档案馆便民利民

蓬江区开展“国际档案日”宣传周活动

2015-06-09 20:55:36 来源:江门日报

  6月9日是“国际档案日”。记者从蓬江区档案局了解到,在6月7日至14日期间,将举行一系列丰富多彩的档案宣传活动,活动主题就是“档案——与你相伴”。

  

  让群众了解档案文化


  据悉,6月7日上午,蓬江区档案局协同江门市档案局在东湖广场举办“档案——与你相伴”宣传活动,吸引了广大群众前往参观咨询,一起了解档案文化。


  记者还了解到,从6月9日至10日上午,蓬江区档案局将分别在蓬区政府大楼和蓬江区新档案馆大楼大堂内悬挂宣传横幅,张贴宣传挂图,制作图文并茂的宣传展板;同时还将派发“国际档案日”宣传手册,向群众广泛宣传档案尤其是与其切身利益相关的如社保、婚姻、公证、房产、林权土地档案的重要作用,进一步增强广大群众的档案意识。


  除此之外,活动期间还推出以“蓬江区建区30周年图片展”及“蓬江区档案编研成果展”为主题的展览,弘扬蓬江档案文化。


  建设“五位一体”新型档案馆


  为了满足人民群众对档案及档案工作提出更高的需求,区档案局逐步理顺工作体制机制建设。同时,区档案局成立了现行文件查询中心,设立政府公开信息服务平台。据悉,蓬江区还建设了新档案馆,库房面积由原来的826平方米扩大到3770平方米。新馆建设严格执行国家标准,达到了功能齐全,设施完善,经济实用,同时满足安全、节能及环保等方面的基本要求,是真正的“五位一体”新型档案馆,已于今年3月投入使用。


  多年来蓬江区档案局馆取得了新发展新成果。据统计,目前馆藏档案总数有55925卷,完成档案目录数字化例达100%,纸质档案数字化比例达75%约230万页;实现档案目录机检条数约133万条;每年开展档案行政执法检查工作,全区档案综合目标管理单位达标率达90%,已有39个机关单位和63间中小学校通过档案综合目标管理省特级、省一级认定。


  同时,区档案局近两年大力推进社会主义新农村建设档案工作示范镇、村创建活动,积极开发利用档案资源,出版了首部《蓬江区志》、《蓬江年鉴2012(创刊号)》,另2013、2014、2015年年鉴正在编纂或出版中,预计到2016年开始实行出版一年一鉴。


  为群众提供档案查询便利服务


  蓬江区档案局注重强化工作人员为利用者提供查档的服务意识。据统计,近年来,共接待档案利用者达10098多人次,免费提供利用档案资料11665卷(件),复制档案47630多页。通过区政府政务公务平台、蓬江区档案局(馆)信息网、蓬江区地情网提供服务,点击率约30万人次/年。


  此外,区档案馆在为全区经济建设、领导决策、编史修志、以及为农民化解矛盾纠纷、维护农民切身利益、保持农村社会和谐稳定做好服务等方面提供可靠翔实的第一手资料,创造了较大的社会效益和经济效益。


  蓬江区档案局(馆)表示,今后将继续实施以人为本、服务先行、安全第一“三大战略”。围绕区委、区政府中心工作,抓抢机遇、开拓创新,推动蓬江档案各项工作持续发展,在建设和谐社会、法治蓬江、推动经济、弘扬文化、服务民生、档案强区工作中发挥档案应有的作用。


作者:谌磊

指导单位:中共广东省委宣传部建设单位:南方新闻网