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市地税局五招切实应对解决扎堆办理社保业务现象

2015-01-14 12:33:29 来源:《高州新闻》442期三版2015.1.14

  年初,市地税局办税服务厅涌现大批需要办理下岗职工社保补贴的缴费人,且正处于金税三期系统上线运行初期,加上自助办税终端机暂无法正常使用,办税服务厅出现了排队等候的现象。在此情况下,该局内外联动、多措并举,维护好办税服务厅现场秩序,解决缴费人燃眉之急。

  一是启动预案,控制场面。即时启动应急预案,该局主要领导靠前指挥,综合调度现场情况;各业务股室及师资组派员进驻办税服务厅,解答纳税人涉税咨询,缓解纳税人排队等候的厌烦情绪;金税三期系统的运维团队紧密跟踪,指导窗口人员快速办理业务,有效化解排队等候的局面。

  二是积极行动,分流人群。该局积极主动与人社局沟通,争取把需要办理下岗职工社保补贴的期限延期到2月28日,并通过在办税服务厅张贴告示、开展短信平台办税温馨提醒服务的多重方式,广泛告知缴费人延期办理补贴的注意事项,提醒纳税人和缴费人错开高峰期,合理分流人群。

  三是整合窗口,提高效率。在办税服务厅现场,开通三个专窗补打社保完税证明,提高业务办理的效率,并主动增设4名导税员和2名协调员,负责提供指引服务、咨询解答、办税辅导及资料预审,有效维护现场秩序。

  四是贴心服务,缓和气氛。在为纳税人办理涉税事宜时,窗口人员做到热心、耐心服务,使用规范用语,遇到系统问题多做解释工作。同时,办税厅工作人员还主动为纳税人提供茶水、糖果、饼干等食物,为纳税人提供贴心服务。

  五是加班加点,赢得理解。响应纳税人的办税需求,窗口人员主动提供延时服务,中午延期服务至12点45分,下午延期至18点30分,确保等候的纳税人都能办完所需业务,赢得纳税人的理解和支持。

作者:朱国燕

指导单位:中共广东省委宣传部建设单位:南方新闻网